photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission d'Assistant de Direction bilingue anglais h/f pour le département Ingénierie, pour 6 mois dans le secteur de l'électricité industrielle, basé à Villeurbanne (69). Notre agence Adéquat de Lyon Tertiaire recrute des nouveaux talents : Un Assistant de Direction avec Anglais courant h/f pour une durée de 6 mois. Vos missions seront les suivantes: Assister le Directeur Project Engineering et les managers du Product Delivery Group dans l'organisation et le suivi des activités, dans un contexte international et multisites - France, Royaume-Uni, Allemagne, États-Unis, Inde. L'assistant.e contribue à la bonne coordination des activités du Product Delivery Group en assurant un support administratif efficace, la gestion d'un agenda complexe, les déplacements professionnels du directeur et des managers, dans le respect des règles et des procédures internes. Missions principales : -Être en support administratif au Directeur Project Engineering et les managers de l'organisation PDG Product Delivery Group. -Être le point de contact privilégié des interlocuteurs internes et extérieurs : chefs de projet, fonctions transverses, partenaires. -Accueillir et orienter les interlocuteurs[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste d'assistant.e proposé est rattaché à la directrice de l'Enssib. MISSIONS D'ASSISTANT.E DE LA DIRECTRICE DE L'ENSSIB : - Organisation des déplacements de la directrice et des personnels des missions rattachées (5 agents), - Gestion de l'agenda et des communications téléphoniques de la directrice, - Organisation opérationnelle du Conseil d'administration de l'Enssib (4 séances par an), en collaboration avec la direction et le président du conseil d'administration ; rédaction du PV des séances, Planification et organisation des comités de direction et comités de direction élargis, diffusion des ordres du jour, - Suivi du circuit des parapheurs après supervision de ceux-ci par le DGS, Gestion des lignes budgétaires de la direction, - Assistance à l'organisation d'événements internes et institutionnels de l'école, - Suivi du tableau des enquêtes et réponses à renvoyer aux tutelles. L'assistant.e travaille également en collaboration étroite avec le directeur général des services (DGS) et son assistante, ainsi qu'avec les autres membres du comité de direction (8 personnes). Une continuité de service réciproque doit être assurée entre l'assistant.e de la directrice[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle sera d'être le chef d'orchestre de notre quotidien, garantissant une organisation sans faille et une communication fluide. Vos missions au cœur de notre organisation : - Le centre névralgique administratif : De la gestion des appels à la préparation de dossiers stratégiques, vous assurez la parfaite tenue de nos archives et la rédaction de documents percutants. Vous gérez également les agendas complexes et les déplacements de la direction. - La coordinatrice logistique : Vous organisez de A à Z nos réunions et événements internes (séminaires, comités), en vous assurant que tout se déroule sans accroc. - La facilitatrice de flux : Vous serez en charge de la gestion des factures et du suivi des commandes fournisseurs, assurant ainsi la fluidité de nos processus financiers. - La championne de la communication : Votre sens de l'accueil physique et téléphonique est irréprochable. Vous êtes le lien essentiel entre les équipes internes et nos interlocuteurs externes, et vous savez diffuser les informations de manière claire et efficace.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur dans la gestion de l'eau sur la métropole lyonnaise, recherche un-e Assistant-e de Direction. Missions Principales : - Administration : Assurer et traiter la réception des appels téléphoniques (filtrage, prise des messages...), Préparer des dossiers et rassembler les informations nécessaires (pièces administratives des marchés notamment), Rassembler les pièces administratives nécessaires à la constitution des marchés des différents services Saisir et présenter des documents informatisés, Renseigner ou enregistrer des données sur des documents ou logiciels appropriés, (RH, AGATE,..) Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers ainsi que la diffusion des notes, Enregistrer et assurer la traçabilité des documents, Gérer les agendas et les différentes tâches d'intendance des entités, Garantir la continuité du service, Effectuer diverses commandes (fournitures et consommables courants), Assister à certaines réunions et rédiger les comptes rendus. - Méthode & organisation: Organiser la logistique des réunions, Organiser des séminaires ou événements internes, Organiser et planifier les voyages et déplacements[...]

Ressources supplémentaires